Wat als je marketing- of communicatiekracht plots wegvalt?

Bribus haalde via één specialist de kracht van ons hele bureau binnen.

Een zwangerschapsverlof, ziekte of onverwacht vertrek zorgt direct voor een gat in je organisatie. Want wie pakt alle marketingtaken op die normaal bij één persoon liggen? Vacatureteksten, social media, beurzen, drukwerk, communicatie vraagstukken en websites: het vraagt om veel kennis, snelheid en flexibiliteit. Maar waar vind je op korte termijn iemand die dat allemaal aankan, die direct inzetbaar is én die voor een beperkte periode beschikbaar is?

Dit overkwam ook Bribus. Hun uitdaging: alles laten doorgaan. Zonder lange wervingstrajecten of dubbele functies in het team.

Wanneer alles dreigt stil te vallen

Bribus produceert keukens voor de zakelijke markt, waar marketing altijd in beweging is. Toen hun Coördinator marketing & communicatie met zwangerschapsverlof ging, ontstonden er direct vragen: wie organiseert nu de communicatie rondom een beurs? Wie zorgt dat vacatures zichtbaar blijven? En wie houdt campagnes draaiend? Al deze activiteiten dreigden tot stilstand te komen.

Wat zijn je opties?

Intern taken verdelen

De eerste reflex is vaak om taken intern te verdelen. Maar collega’s hebben niet het specialisme, waardoor ander werk in gevaar komt, de werkdruk stijgt, de kwaliteit daalt en frustratie groeit.

Extra medewerker aannemen

Een extra medewerker aannemen lijkt dan een logische vervolgstap. Maar wat doe je met die collega zodra de vaste kracht terug is? Zet je iemand voor drie maanden in dienst, terwijl het werven en inwerken daarvan al weken kost? En wil je uiteindelijk dubbele personeelskosten betalen voor één functie?

Freelancer in dienst

Dan blijft er nog een freelancer over. Die kan waardevol zijn, maar is vaak duur en moet, net als een nieuwe collega, ingewerkt worden. Daar komt nog bij dat freelancers meestal een specialisatie hebben, terwijl marketing juist vraagt om brede kennis.

Een vertrouwde oplossing dichtbij huis

Toen Niels, vanuit LOGISZ verantwoordelijk voor Bribus, zag dat het aanstaande zwangerschapsverlof extra druk op het team zou leggen, ontstond samen met de Commercieel directeur van Bribus een nieuw idee: een marketingspecialist van LOGISZ op locatie. Niet als buitenstaander, maar als volwaardig collega binnen het team.

Vanuit die rol nam onze marketingspecialist Sophie projecten van A tot Z over. Ze rondde lopende campagnes af, haalde zelf input op bij collega’s binnen Bribus en beantwoordde hun marketingaanvragen. Ze begeleidde daarbij nieuwe projecten, zorgde voor briefings en opleveringen, en adviseerde bij communicatievragen.

Eén professional met de kracht van een heel bureau

De vragen van Bribus lagen niet alleen bij dagelijkse marketing, maar ook bij zaken die specialistische kennis vroegen. Zoals strategie, webontwikkeling en design. In die gevallen schakelde onze marketingspecialist Sophie direct met haar collega’s binnen LOGISZ. Zo kreeg Bribus via één vertrouwd gezicht op de werkvloer toegang tot de expertise van ons hele bureau.

En, wat leverde dat op?

Direct inzetbaar, resultaten op peil: campagnes liepen door, deadlines werden gehaald.
Sneller schakelen: korte lijnen op de werkvloer en directe toegang tot ons team aan specialisten.
Strategische input en nieuwe kansen signaleren, net zoals hun eigen Coördinator marketing & communicatie - naast het overnemen van de bestaande werkzaamheden.

“Toen onze Coördinator marketing & communicatie met zwangerschapsverlof ging, wilden we geen stilstand riskeren. Dankzij LOGISZ hadden we snel iemand op de werkvloer die meedraaide in ons team, en ook de kennis van een heel bureau meenam. Zo bleven onze campagnes doorgaan en kregen we er zelfs nieuwe ideeën bij.”

Wim - Algemeen directeur Bribus

Een specialist die past bij jouw organisatie

Wanneer je iemand aanneemt, voer je sollicitaties uit. Je kijkt niet alleen naar kennis en ervaring; iemand moet bij jouw organisatie passen. Dat snappen wij. Daarom bepalen we eerst welke van onze specialisten het beste aansluit op het team en de manier van werken.

Daarvoor willen we precies begrijpen:

Wat de situatie en de uitdaging is.
Welke taken en verantwoordelijkheden moeten worden opgepakt.
Welke kennis en vaardigheden belangrijk zijn.
Hoe de bedrijfscultuur eruit ziet, zodat de match ook op persoonlijk vlak klopt.

Een zorgeloze overdracht

Toen de vaste Coördinator marketing & communicatie terugkeerde, zorgde Sophie voor een soepele overdracht. Alle lopende en afgeronde projecten van Bribus werden besproken. Daardoor ontstond er geen vertraging en kon de interne collega direct verder zonder achterstand. Zo liep de marketing van Bribus gewoon door.

Welke functies wij kunnen opvangen

Marketingcoördinator
Communicatiemedewerker
(Project)manager marketing & communicatie
Online marketeer
Content marketeer

Functietitels verschillen per organisatie. Staat de rol die jij zoekt er niet tussen? Laten we in gesprek gaan. Er is grote kans dat wij de juiste specialist in huis hebben.

Laten we in gesprek gaan

Iedere organisatie is anders en iedere situatie vraagt om een eigen aanpak. Soms gaat het om tijdelijke vervanging van een Marketingcoördinator, soms om versterking op strategisch niveau.

Wij zorgen dat de juiste specialist aansluit bij jouw team en situatie. Altijd met de expertise van ons hele bureau erachter.