CRM AI-agent
Omdat verouderde data je elke dag klanten kost.
Is jouw CRM up-to-date? Waarschijnlijk niet. Dat lijkt misschien een klein detail, maar contactgegevens vormen de basis van al je marketing. Daarom ontwikkelden wij een AI-agent die jouw CRM automatisch actueel houdt. Zo bereik je meer potentiële klanten en worden je campagnes direct sterker.
Wil jij meer klanten bereiken zonder extra werk voor je team?
Onze AI-agent houdt jouw data automatisch up-to-date. Zo houdt jouw team tijd over voor salesgesprekken, klantrelaties en het binnenhalen van nieuwe opdrachten.
Marketingkansen die blijven liggen
Medewerkers mailen dagelijks met nieuwe contacten: een inkoper die informatie opvraagt, een projectleider die reageert, een potentiële klant die zichzelf introduceert. Maar niemand start zijn dag met het bijwerken van het Customer Relationship Management (CRM).
Daardoor verdwijnen waardevolle contacten in mailboxen en glippen marketingkansen onnodig tussen je vingers door.
Waarom verouderde data je marketing afremt:
- Verouderde CRM-data zorgen voor minder bereik en conversie:
Omdat je berichten terechtkomen bij oude of verkeerde contactpersonen.
- Nieuwe contacten blijven hangen in mailboxen en komen nooit in je CRM:
Omdat niemand tijd heeft om deze handmatig in te voeren. Daardoor verdwijnen waardevolle contacten en worden ze nooit opgenomen in je marketing.
- Maillijsten slinken doordat gemiddeld 9,37% zich per campagne uitschrijft:
Dat percentage is normaal: mensen veranderen van baan of krijgen andere interesses. Maar als je geen nieuwe contacten toevoegt, wordt je bereik elke maand kleiner. - Doelgroeplijsten raken vervuild:
Zonder goede dataverwerking ontstaan er dubbele contacten, verkeerde bedrijfsnamen en oude functies in je CRM. Dat maakt je lijsten onbetrouwbaar en minder bruikbaar voor marketingdoeleinden. - Retargeting, segmentatie en automation worden minder effectief:
Omdat deze technieken volledig afhankelijk zijn van correcte gegevens. Als de basis niet klopt, klopt de hele doelgroepselectie niet.
Altijd een up-to-date CRM
Zonder extra werk.
Wij ontwikkelden een AI-agent die jouw CRM automatisch bijwerkt. Slim genoeg om het zware werk te doen, maar altijd met menselijke controle waar dat nodig is.
Hoe het werkt:
Scant de AI-agent inkomende mails
Van wie komt deze mail? Wie staat er in CC? Zijn dit bestaande of nieuwe contacten?
Wordt jouw CRM automatisch gecheckt
Staan deze personen er al in? Ontbreekt er informatie? Zijn er dubbele contacten?
Vraagt de AI-agent om bevestiging in Teams
Degene die de mailbox heeft gekoppeld, ontvangt automatisch een melding: “Deze contactpersoon staat niet in het CRM. Wil je diegene toevoegen?”
- Ja? De AI-agent vult automatisch NAW-gegevens aan
- Nee? Dan gebeurt er niets en vragen we het niet opnieuw
Blijft je CRM continu bijgewerkt
Na bevestiging door de gekoppelde medewerker in Teams voegt de AI-agent alle contactgegevens toe aan het CRM, volledig volgens jouw eigen huisstijlrichtlijnen.
Door deze human verification voorkom je dat willekeurige mailadressen, verkopers of spam in je CRM terechtkomen.
Waarom onze agent verder gaat dan standaard AI-oplossingen:
Werkt met elk CRM
Onze AI-agent werkt met élk CRM-systeem. Of je nu Microsoft, HubSpot, AFAS of een maatwerksysteem gebruikt: wij koppelen het zonder problemen.
Privacy als kernwaarde
Onze AI-agent draait volledig lokaal: jouw gegevens worden niet gebruikt voor trainingsdoeleinden, niet opgeslagen buiten jouw omgeving en niet ingezet om andere AI-modellen slimmer te maken. In een wereld waarin veel AI-tools ongemerkt data verzamelen, is dit een belangrijk verschil. Privacy is voor ons geen bijzaak, maar de basis.
Geen dubbele meldingen
Onze AI-agent stuurt bevestigingen alleen naar de collega die contact heeft gehad met een nieuw contactpersoon, niet naar het hele team. Ontvangen meerdere collega’s dezelfde afzender in hun mailbox? Dan krijgt slechts één medewerker de melding. Zo voorkomen we dubbele notificaties.
Ook worden er reminders gestuurd wanneer dat nodig is. Daarnaast slaat de AI-agent alle gegevens op een consistente manier op. Werk jij met 06-nummers in plaats van +31? Dan neemt de agent dat automatisch over.
Bewezen in de praktijk
Misschien wel het belangrijkste: deze tool is ontwikkeld, getest en dagelijks in gebruik bij onszelf. Daarmee heeft onze AI-agent zich al volledig bewezen in de praktijk.
Klaar om meer uit je marketing te halen met data die klopt?
Vraag direct een CRM AI-agent-demo aan.
Samen ontdekken we welke marketingkansen je nu laat liggen en hoe een up-to-date CRM je organisatie sterker maakt. Laat via dit formulier weten wat wij voor jou kunnen betekenen of neem rechtstreeks contact op met Niels. Hij helpt je graag verder.
Dit is Niels
Hij helpt je graag verder.
