Interne communicatie die wél blijft hangen
Met een podcast door LOGISZ.
Hoe breng je op een frisse manier een bestuurlijke boodschap over aan honderden medewerkers? Stichting Primair Onderwijs Achterhoek (Pro8) koos voor een opvallend medium: de podcast. Maar een goede podcast maken is vakwerk. Daarom schakelden ze LOGISZ in. Wij dachten mee over opzet en inhoud, regelden techniek en locatie, en verzorgden alles van script tot montage. Zo bereikten we in no time tweederde van de organisatie met één krachtige aflevering.
Niet zenden, maar echt iets zeggen
Binnen Pro8 groeide de behoefte aan duidelijkheid. Zij zijn het bestuur achter vijftien basisscholen in en om Doetinchem en ondersteunen hen bij het vormgeven van goed, eigentijds en toekomstgericht onderwijs. Maar hoe leg je dat uit? Niet alleen aan de buitenwereld, maar juist aan je eigen mensen?
Want die bleken regelmatig met onduidelijkheden te zitten. Medewerkers stelden steeds vaker vragen als: “Wat doet het bestuur eigenlijk?”, “Hoe werken zij samen?” en “Wie zitten daar aan tafel?”. De afstand tussen het bestuur en de werkvloer voelde groot. En die overbrug je niet met een formele nieuwsbrief.
Het verhaal zat in hun hoofd. Wij brachten het tot leven
De stichting zocht naar een eigentijdse, laagdrempelige manier om hun verhaal te vertellen. Geen document of standaard nieuwsbrief vol toelichting, maar iets persoonlijks. Iets wat mensen echt willen luisteren of bekijken en past bij de huidige tijd.
Het idee voor een podcast was dan ook snel geboren. Maar de kennis, techniek en ervaring om dat professioneel aan te pakken, ontbraken. Van opnameapparatuur tot draaiboek en eindmontage: Pro8 had behoefte aan een partner die het volledige proces kon begeleiden.
“De samenwerking met LOGISZ verliep soepel en doelgericht. Dankzij hun begeleiding is de podcast uitgegroeid tot een helder en sterk eindproduct.”
Bart van der Ent - Voorzitter College van Bestuur bij Stichting Primair Onderwijs Achterhoek
Alles uit handen, behalve het gesprek
LOGISZ stapte in als full-service partner en begeleidde de productie van de Achterhoekse ‘Prodcast’ van begin tot eind. We regelden een geschikte opnamelocatie, faciliteerden professionele apparatuur en stelden een technische producer beschikbaar die zorgde voor een vlekkeloos verloop van de opnames.
Daarnaast hielpen we bij het opstellen van het script en bewaakten we het proces tijdens de opname, zodat de deelnemers zich volledig konden focussen op de inhoud van het gesprek.
Zo ondersteunen we je van begin tot eind
- Een rustige opnameruimte die focus biedt.
- Volledige technische ondersteuning, inclusief hoogwaardige apparatuur en een producer die tijdens de opname verantwoordelijk is voor het technische verloop.
- Begeleiding in de voorbereiding, zoals het opstellen van een duidelijke agenda en het kiezen van een gespreksleider.
- Volledige montage, de ruwe audio is door ons gemonteerd, opgeschoond en voorzien van een professionele intro en outro.
- Een goede afwerking, het geheel is uiteindelijk verpakt in een YouTube-template in de huisstijl van Pro8.
De juiste snaar geraakt
Binnen twee weken had tweederde van de medewerkers geluisterd. De podcast sloeg aan: informeel, toegankelijk, duidelijk. Daarmee werd het bestuur niet alleen beter begrepen, maar ook benaderbaarder.
Na het succes van de eerste aflevering heeft Pro8 uitgesproken om deze vorm vaker in te willen zetten. Wij denken natuurlijk graag weer mee!
Ook een boodschap die gehoord mag worden?
Wij helpen je graag bij het maken van een podcast die raakt.
Laat via dit formulier je gegevens achter of neem rechtstreeks contact op met Frank. Hij helpt je graag verder.
Dit is Frank
Hij helpt je graag verder.
